---
name: tutorial-66
description: 本文介绍如何通过立刻云系统的“成本批量录入-高级版”功能，将供应商账单快速导入生成应付费用。功能限制为每次仅限导入单一供应商和单一币种的费用，且Excel文件需为97-2003格式（.xls）。
category: 增值功能
url: https://www.likelic.com/tutorial/66.html
---

# V24.成本批量录入-高级版使用说明

网址: https://www.likelic.com/tutorial/66.html

功能简介：通过非常灵活方便的设置，将供应商账单，导入立刻云系统生成应付费用。

**限制如下：**

1、每次只能导入1个供应商的成本；

2、每次只能导入1个币种的费用；

3、导入的excel仅支持97-2003格式的“.xls”。

**优势如下：**

**1、excel导入表格的样式灵活：只需要第一行是列名称，其中有一个列名称是：“工作号”，其他列中有费用名称，至于表格中是否有其他列存在其他数据，这个都不影响；**

**2、系统可以自动转换表格中的费用名称为立刻云系统内的费用名称：支持将1个或多个excel导入表格中的“费用名称”设置其与立刻云系统内费用的对应关系，这个对应关系可以是一对一，也可以是多对一，也就是excel中的多个费用名称均指向立刻云系统内的某一个费用代码。**

### 一、设置关系

1、登录立刻云系统后，如图（1），依次打开：“结算”-“成本批量录入”-“高级Excel导入”，在左下方，右键鼠标，选择“新增”，在“Excel中的费用名称”中添加一个供应商账单表中的费用名称，在“对应系统中的费用代码”中，通过下拉方式，选择一个立刻云系统内的费用代码（请注意，如果供应商账单的列标题中的费用名称跟贵司系统内设置的费用名称完全一致，那不需要额外设置，系统会自动判定）；

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202506/6/1749189462051_exwgwt.png)

图（1）

2、新增多个费用名称的对应关系后，如图（2），再右键鼠标，选择“保存”。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202506/6/1749189466192_q1fkr5.png)

图（2）

### 二、准备表格

1、打开一个供应商的对账单Excel表格，将其中一列的名称改成：“工作号”，然后保存；

2、确保Excel表格的第一行是列名称，第二行开始是待导入的内容。

### 三、导入费用

1、回到立刻云系统，打开：“成本批量导入”，选择本次导入费用的供应商，选择币种；

2、如图（3）的序号1处，点击：“从Excel文件导入”，选择待导入的Excel表格，此时系统自动读取表格数据，将费用进行转换后，显示到上方预览；

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202506/6/1749189471670_vizla9.png)

图（3）

3、如图（3）的序号2处，费用有错误的，可以直接单击“费用代码”、“费用名称”、“数量”、“金额”等内容进行修改，也可以右键这一行选择“删除”；

4、预览无误后，点击：“批量写入到系统”，则预览界面的费用将自动写入对应订单的成本费用内。

您还可以观看如下视频：

[视频](https://cus.likelic.com/licdown/link.aspx?name=sp/fy030.mp4)