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name: tutorial-234
description: 【集装箱管理】模块支持单条录入或 Excel 批量导入集装箱信息，并支持维护相关费用。在海运等业务的订单操作中，您可以在订单的“装箱明细”界面一键导入集装箱信息，系统会将关联费用同步带入订单，并将“箱号”自动写入每笔费用的“备注”中。
category: 增值功能
url: https://www.likelic.com/tutorial/234.html
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# V70.立刻云系统【集装箱管理】功能操作指南

网址: https://www.likelic.com/tutorial/234.html

一、 功能授权与权限配置
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要使用集装箱管理及其费用维护功能，需要先为员工分配相应权限。

**操作路径**：**【系统】 > 【用户及权限管理】 > 【角色分配】**

1.  **创建角色**：点击【新增角色】**，输入角色名称，在权限列表中勾选**【集装箱管理】**，点击**【确认】_(见图1)_。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037291743_h65rye.png)

图（1）

1.  **分配用户**：在左侧选中刚创建的角色，在右侧点击【选择用户】，将该角色授权给需要操作的员工。

> 💡 **权限配置说明：**

1.  **基础权限**：获得授权的员工将在【操作】>【集装箱管理】界面，拥有集装箱数据及费用的新增、编辑、删除权限。
2.  **无需授权的特例**：未获得此功能授权、但拥有订单操作权限的用户，依然可以在订单的“装箱明细”界面通过【导入】按钮拉取集装箱数据。
3.  **费用操作前提**：若需在集装箱管理界面维护费用，员工必须同时拥有系统“费用查看、新增、编辑”的基础权限。

  

二、 集装箱数据的维护（增删改）
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**操作路径**：**【操作】 > 【集装箱管理】**

### 1\. 新增集装箱（单条录入）

在界面点击【新增】**，在弹窗中选择或录入信息后点击**【确定】_(见图2)_。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037455619_njmgmn.png)

图（2）

_注：系统会自动生成唯一的“流水号”（生成规则：2位年份+2位月份+5位流水号）。_

### 2\. 批量导入（Excel 表格）

点击【打开Excel模板】**获取标准导入表格。填写完成后关闭表格，点击**【从Excel中导入】，选中文件即可完成导入 _(见图3)_。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037485556_7o0g28.png)

图（3）

**模板字段说明：**

| **箱型** | **箱号** | **封号** | **件数** | **毛重** | **体积** | **包装** | **皮重** | **起运港** | **目的港** | **委托单位** | **备注** |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 20HQ | BIK128... | 1213 | 120 | 8765 | 120 | BALES | 100 | BEIJING | NGN | TEST | 测试 |

> ⚠️ **导入注意事项：**

1.  **必填项**：`箱号`为必填（最长20字符），其他为非必填。
2.  **格式要求**：`件数`、`毛重`、`体积`、`皮重`必须为数字格式；导入文件仅支持 `**.xls**` 格式（不支持`.xlsx`）。
3.  **委托单位**：必须填写系统\*\*【客户供应商管理】\*\*中的“账户代码”。如果不确定，导入时可留空，后续在系统内双击数据补充选择。

### 3\. 编辑与修改

检索并**双击**需要修改的数据，在弹窗中修改后保存。

_注：若该集装箱已关联至某订单（列表“工作号”列有值），在此处的修改将自动同步至订单的“装箱明细”，反之同理。_

### 4\. 数据删除逻辑

1.  **在集装箱管理界面删除**：选中一条或多条数据点击【删除】_(见图4)_。即使已关联订单，数据也会被彻底删除，订单内的对应数据同步消失。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037520304_xgo7mo.png)

图（4）

1.  **在订单的“装箱明细”界面删除** _(见图5)_：
2.  若数据是**单条录入**或**在订单内Excel导入**的，点击删除会**彻底删除**该数据。
3.  若数据是**从集装箱管理界面导入**的，点击删除仅会将该集装箱从当前订单中**移除**。数据本身依然保留在系统库中，可再次被导入其他订单。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037551927_4mfo7c.png)

图（5）

三、 费用明细的录入与展示
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### 1\. 单票费用新增

在【集装箱管理】**界面检索出数据，选中其中一条，点击**【费用明细】按钮 _(见图6)_，即可录入应收/应付费用。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037600849_m85yan.png)

图（6）

> 💡 **费用联动规则：**

1.  无论是在集装箱界面录入，还是在已关联订单的“费用明细”界面录入，**两者的数据会自动双向同步**。
2.  若集装箱未关联订单，其费用明细仅支持单条打开及逐笔录入，不支持批量生成或模板生成。

### 2\. 费用快捷展示

如需直接在列表查看费用，点击界面右上角的【显示更多列】 _(见图7)_，勾选常用的应收/应付费用字段。列表中，应收费用会带有“`收入_`”前缀，应付费用带有“`成本_`”前缀。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037641819_yr1kdq.png)

图（7）

四、 成本费用的批量导入
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如果您有大量集装箱的成本费用需要录入，可使用批量导入功能。

### 1\. 获取并填写模板

进入【操作】 > 【集装箱管理】**，点击**【成本导入】_(见图8)_。点击【打开Excel模板】获取如下格式：

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037020521_tulcbl.png)

图（8）

| **箱号** | **结算代码** | **费用代码** | **币种** | **金额** | **备注** |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |

_注：表格中所有英文字母必须使用_**_大写_**_；表头第一行为系统识别项，不支持修改为其他语言。_

### 2\. 执行导入

填写并保存表格后，点击弹窗中的【导入Excel】**选择文件。系统会显示数据预览，确认无误后点击**【确定】_(见图9)_。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037167825_jr61m8.png)

图（9）

### 3\. 常见报错及处理

1.  **报错 ❌**：`"箱号:BIK...出现多个,请在EXCEL单元格中替换为箱号/流水号进行精准定位!"` _(见图10)_
2.  **处理**：当系统内存在多个相同箱号时，需在Excel中将“箱号”字段修改为`箱号/流水号`格式（例：`BIK1282783/240600012`），保存后重新导入。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037217220_yevrb1.png)

图（10）

1.  **报错 ❌**：`"箱号:240600012未找到"` _(见图11)_
2.  **处理**：请检查输入的箱号是否拼写错误，或该箱号确实未在系统中建档。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037239870_d1b2e2.png)

图（11）

五、 将集装箱及费用导入业务订单
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1.  打开相关业务订单（如【订单】 > 【海运出口】，新建或双击已存在的订单）。
2.  进入订单的【装箱明细】**界面，点击**【导入】。
3.  在弹出的【导入箱号】**窗口中，勾选需要拉取的集装箱，点击**【添加】 _(见图12)_。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/24/1777037673353_o5jaw2.png)

图（12）

导入成功后，相关费用会自动带入该订单的费用界面，且【集装箱管理】总表中的这些数据会被标记上该订单的“工作号”。

_撤回操作：若导入错误，直接在订单的“装箱明细”中选中并点击【删除】将其移除即可重新操作。_