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name: tutorial-232
description: 本功能旨在为您提供智能化的文档管理体验。在向系统的【电子文档】模块上传文件时，AI 将自动识别图片及 PDF 文件的具体类型，并完成精准分类归档（例如：自动打上“报关单”、“提单”、“签收单”等文件类型标签），大幅节省人工分类整理的时间。
category: 增值功能
url: https://www.likelic.com/tutorial/232.html
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# V69.立刻云 AI 操作指南：文档归档功能教程

网址: https://www.likelic.com/tutorial/232.html

一、 功能使用说明（日常操作）
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只需简单的上传动作，即可让 AI 为您自动完成“文件类型”的归类操作。

**1\. 进入目标订单的电子文档**

打开单个业务订单的详情界面，找到并点击进入【电子文档】模块。

**2\. 上传文件并自动识别**

点击上传您需要归档的文件。系统在接收文件后会自动启动 AI 识别，并为每一个文件精准匹配并添加对应的【文件类型】。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/1/1775013193174_6cbyg4.png)

图（1）

**3\. 确认并保存归档**

待系统自动添加完文件类型标签后，点击【保存】按钮即可完成归档操作。

  

> ⚠️ **操作注意事项：**

1.  **支持格式：** 当前 AI 识别功能仅支持 **PDF** 及**常规图片**格式。
2.  **处理响应：** 上传文件后，AI 模型需要几秒钟的运算分析时间。请耐心等待【文件类型】自动显示后，再点击【保存】按钮，以免打断识别流程。

  

二、 方案设置说明（管理员配置）
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为了让 AI 更贴合贵司的实际业务线，拥有权限的管理人员可以全局开启该功能，并自定义更多企业专属的文档类型。

**1\. 进入 AI 设置中心**

登录系统后，在顶部导航栏点击【操作】 > **【AI 数据处理中心】**，随后点击界面中的【设置】按钮。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/1/1775013584723_0apzz7.png)

图（2）

**2\. 全局启用 AI 识别功能**

在弹出的【AI 设置】窗口中，找到并勾选【启用电子文档中文件类型的 AI 识别】。勾选后，该智能归档功能即刻在全公司范围内生效，所有操作人员均可使用。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/1/1775013506889_q2jjnd.png)

图（3）

**3\. 自定义业务文档类型（扩展训练）**

如果系统预设的分类无法完全满足需求，您同样可以在【AI 设置】弹窗中找到【电子文档-文件类型识别说明】。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202604/1/1775013623977_lp3ent.png)

图（4）

在此处，管理员可参照现有的文本格式，自行补充更多特色业务文档的类型说明与特征描述。配置完成后，系统在后续的识别中即可自动兼容并精准归类您新增的文档类型。