--- name: tutorial-231 description: 本教程将为您详细演示如何使用及配置立刻云系统的“订单取值”功能。通过该功能，AI 将为您自动完成复杂的订单数据提取，并支持一键写入至您指定的专属 Excel 模板中，大幅提升日常制单与导单效率。 category: 增值功能 url: https://www.likelic.com/tutorial/231.html --- # V68.立刻云 AI 操作指南：订单取值功能教程 网址: https://www.likelic.com/tutorial/231.html 一、 功能使用说明（日常操作） --------------- 只需简单的两步操作，即可让 AI 为您完成繁琐的数据提取与填表工作。 **1\. 定位并打开目标订单** 登录立刻云系统，在顶部导航栏点击【订单】，在下拉菜单中选择对应的业务订单类型。通过检索找到目标订单后，双击进入订单详情界面。 ![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202603/25/1774427028270_bt6i42.png) 图（1）：`【订单列表】入口及检索位置` **2\. 一键导出预设表格** 在订单详情界面的左上角，点击【快速菜单】 > **【AI 数据导出】**，选择提前配置好的业务表格即可直接导出。 _注：导出时，系统会自动提取订单录入数据并填入 Excel 中。针对复杂字段，AI 会自动执行智能识别与规则转换。_ ![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202603/25/1774427534143_omg7ja.png) 图（2）：`【订单界面】AI 数据导出按钮位置` 二、 方案设置说明（管理员配置） ---------------- 为了让 AI 深度契合您的实际业务场景，拥有权限的管理人员可自定义数据提取规则、提取逻辑与 Excel 输出模板。 **1\. 进入 AI 数据处理中心** 登录系统后，在顶部导航栏点击【操作】**，在下拉菜单中选择并进入**【AI 数据处理中心】。 ![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202603/25/1774427725115_708gkx.png) 图（3）：`【AI 数据处理中心】入口位置` **2\. 选择并打开取值方案** 在数据处理中心界面，找到【订单取值】**模块，双击您需要配置的具体业务卡片（例如：**【上海舱单导出】）。 ![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202603/25/1774427988211_xnfp6b.png) 图（4）：`【上海舱单导出】功能卡片示例` **3\. 基础信息配置** 在弹出的方案窗口中，您可以首先设定该方案的【管理人】，以明确后续规则的维护责任人。 **4\. 核心规则与模板设置** 在主界面点击【方案设置】按钮，进入详细配置窗口。这里分为三个核心功能标签页： 1. **配置项 A：【数据设置】（AI 提取核心）** 2. **新增字段：** 逐一添加需要提取的业务字段（如：主单号、船名航次等）。 3. **数据处理：** 设定 AI 清洗规则（例如：输入指令“用 AI 提取文本值中的公司名称”）。 4. **数据转换：** 针对特定业务要求，设置固定的格式或数值转换规则。 5. **Excel 定位：** 精确指定该字段数据需要填入 Excel 的具体单元格坐标（例如：A2、B3）。 6. **配置项 B：【数据转换】** 7. 在此标签页中，您可以建立全局的映射关系，支持将系统中提取的 A 字段内容自动转换为符合制单要求的 B 字段内容。 8. **配置项 C：【Excel 输出设置】** 9. 首先上传您的空白 Excel 业务模板。 10. 随后，可在此处自定义导出时生成的文件名命名规则。 ![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202603/25/1774428077181_qz07qu.png)图（5）：`【上海舱单导出】数据设置` ![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202603/25/1774428105283_m07wjt.png) 图（6）：`【上海舱单导出】数据转换` ![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202603/25/1774428141975_ew3tx9.png) 图（7）：`【上海舱单导出】Excel输出设置` **5\. 方案效果模拟测试** 配置完成后，无需退出即可直接验证效果： 在方案设置界面点击【订单导入】按钮，检索并选中一个已有的真实订单号，点击【确定】。系统将模拟执行导出流程，方便您随时校验 AI 提取与填表的准确性。 ![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202603/25/1774428312391_ajhr7q.png) 图（8）：`【上海舱单导出】订单导入测试`