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name: tutorial-219
description: 报关是国际物流中至关重要的一环。系统提供了灵活的录入路径，既支持在单票订单中精细操作，也支持通过报关独立模块进行快速检索与录入。准确的数据不仅有助于实时追踪货物通关状态，更为后续的退税证明和海关稽查提供了坚实支撑。
category: 订单管理
url: https://www.likelic.com/tutorial/219.html
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# 520.报关信息录入教程

网址: https://www.likelic.com/tutorial/219.html

第一部分：录入报关单证数据（两种方式）
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根据您的操作习惯，您可以选择以下任一方式进行录入。

### 方式一：在订单详情页录入（伴随式操作）

当您正在处理某一票具体业务时，顺手完成信息补全。

1.  **进入详情页**：在订单列表中，**双击**打开您需要操作的订单。
2.  **切换页签**：在顶部的页签栏中，找到并点击 **【报关单证】** 选项卡。
3.  **录入并保存**：填写申报日期、报关单号等信息后，点击 **【保存】**。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202601/28/1769571399930_jznmfp.png)

图（1）

### 方式二：在报关中心录入（集中式操作）

适合报关员或操作员拿到一批报关单据后，进行集中、快速的批量处理，无需反复开关订单详情页。

1.  **进入菜单**：点击系统左侧或顶部菜单栏的 **【报关】** → **【报关单信息录入】**。
2.  **精确定位**：在界面顶部的搜索栏中，输入您手头的已知信息，例如：
3.  **工作号** (Job No.)
4.  **主单号** (MAWB)
5.  **分单号** (HAWB)
6.  **报关单号** (如果您是来修改或补充信息的)
7.  系统将快速检索并锁定到对应的唯一订单。
8.  **直接录入**：查询出结果后，直接在当前界面的列表或编辑区中，完善“进出类型”、“品名数”、“联单数”等核心字段。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202601/28/1769571454632_5egf4q.png)

图（2）

第二部分：关键字段说明
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无论使用哪种方式，请确保以下核心数据的准确性：

1.  **申报日期**：海关接受申报的具体日期。
2.  **进出类型**：明确标记是“出口”还是“进口”。
3.  **报关单号**：录入海关生成的唯一18位编号（关联后续退税的关键）。
4.  **联单数**：该票报关单包含的页数。
5.  **品名数**：该票货物申报的具体项数。

  

第三部分：上传报关单电子档（PDF）
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除了录入数据，我们强烈建议您将报关单的 PDF 原始文件上传至系统，实现“单货同行，随时调阅”。

1.  **上传路径**：在订单详情页或订单列表中点击 **【电子文档】**。
2.  **上传文件**：选择电脑中的报关单 PDF 文件。
3.  **关键标记**：在上传或编辑文件属性时，务必将“文件类型”标记为 **【报关单】**。
4.  _作用_：系统自动归类，未来可一键批量导出所有报关单，甚至开通外网查询，授权客户在线查询下载，无需在文件夹中大海捞针。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202601/28/1769571579947_6bdszk.png)

图（3）

**总结：**

对于日常跟单，推荐使用**方式一**；对于专职报关员的批量补录，**方式二**能大幅提升效率。结合电子文档的归档，您将建立起一套严谨、可追溯的数字化报关档案。当然，如果贵司本身自己报关，还可以开通更加高级的功能，实现单一窗口的报关单、放行通知书等自动批量进入系统内。