---
name: tutorial-180
description: 以空运出口订单接单为例：支持快速录入（拼音首字母检索/Tab键带出信息）、批量操作、状态管理及电子文档关联。系统里藏着很多“快进键”，学会使用它们，能让您的录单速度提升一倍。
category: 订单管理
url: https://www.likelic.com/tutorial/180.html
---

# 501.单票订单的接单操作详解

网址: https://www.likelic.com/tutorial/180.html

一、 快速新建订单（录单技巧）
---------------

**路径：** 【订单】—【空运出口】— 点击 **【新建订单】**。

界面中**蓝色颜色**的字段是必填项，为了提高效率，请掌握以下两个“技巧”：

**1、拼音首字母检索：**

在录入“委托单位”时，不需要打全称。只要输入客户名称的首字母（比如“上海贸易”输入“SHMY”），系统就会自动弹出下拉列表供您选择。（具体是哪些字母，需要根据：系统-客户供应商管理界面维护的账户代码而定，此处以拼音首字母为例）

**2、Tab 键自动带出：**

选好委托单位后，按下键盘左侧的 **Tab 键**。系统会自动把该客户关联的销售员、经营单位等信息填好，不用一个个手选。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770101236664_vdusff.png)

图（1）

二、 智能维护收发货人
-----------

点击发货人/收发货人单元格里的 **“…”** 按钮，会弹出一个编辑窗口。

这里有两个好用的功能：

1.  **常用信息调用：** 点击“保存为常用”。下次再接这个客户的单，直接点“获取常用”，选择信息后，可以自动填入。
2.  **一键转为大写：** 输入乱糟糟的小写英文，点一下按钮自动【转换为大写】，排版更规范。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770101375773_l2mu1w.png)

图（2）

三、 港口录入小贴士
----------

在录入“起运港”或“目的港”时，直接输入 **三字代码**（如 PVG, LAX）是最快的方式。当然，您也可以输入名称后通过下拉菜单选择。

如果是海运业务，则不必须添加港口代码，而空运业务，则系统选择港口代码。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770101476752_zg9xpu.png)

图（3）

四、 批量录入与修改
----------

如果您手头有多票相似的订单，或者需要统一修改某个字段（比如统一修改航班号）：

1.  **批量操作：** 在列表页选中多条订单，点击上方的 **【批量功能】-【批量修改订单数据】**（仅空运出口业务列表支持）。
2.  **单条补充：** 双击打开订单，在 **“其它信息”** 标签页中可以补录更多自定义的字段（需使用附加数据项功能先添加）。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770101542499_xvoaqs.png)

图（4）

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770101592659_r8tydg.png)

图（5）

五、 理解“订单状态”（锁单与撤单）
------------------

点击顶部的 **【订单状态】** 按钮，可以控制这票单子的生命周期。这里有三个核心状态，千万别弄混：

1.  **? 操作完成（锁单）：**
2.  意味着单子“定格”了。基本信息被锁定无法修改，防止误操作。**注意：** 这不影响您继续录入费用、存取文档或更新货物运输状态。
3.  **?️ 取消（软删除）：**
4.  如果单子不做了，或者输错了，点这个。它相当于把订单扔进回收站，报表里就不统计它了，但以后万一要查，系统里还能搜得到。
5.  **? 初始化（反悔药）：**
6.  通常是主管权限。如果锁定的单子要改，或者取消的单子要恢复，用这个功能把它重置回来。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770101731695_i7iokt.png)

图（6）

六、 灵活的“业务状态”
------------

**“订单状态”管系统逻辑，“业务状态”管货物进度。**

您可以手动标记这票货现在是“已订舱”、“已进仓”还是“已起飞”。

1.  **操作方式：** 既可以在单票详情里改，也可以在列表页选中几十票订单批量改。
2.  **为什么要用？** 这些状态不仅方便内部检索，后续还可以联动客户外网查询、微信公众号，允许客户在线查询或自动把物流进度推送到客户手机上。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770101831027_j1gi7l.png)

图（7）

七、 电子文档（无纸化办公）
--------------

别把扫描件只存在自己电脑桌面上。系统支持把托书、保函、进仓单等文件直接挂载在订单上，随时随地都能看。

**三个入口都能找到它：**

1.  **单票界面：** 右上角点 **【电子文档】**，直接粘贴文件或调用扫描仪。
2.  **列表界面：** 选中订单，点上方工具栏的 **【电子文档】** 按钮进行预览。
3.  **文档中心：** 通过 **【文档】-【电子文档】** 全局检索。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770101944430_0gca35.png)

图（8）

八、 单据打印
-------

需要打印托书、进仓地图或者其它单证？

无论您是在订单详情里，还是在订单列表页，都可以找到 **【打印】** 按钮。系统支持多种格式的套打和导出（可以直接右键模板导出，也可以先预览然后在左上角导出）。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770101995382_9twryg.png)

图（9）

  

您还可以观看如下视频：

[视频](https://cus.likelic.com/licdown/link.aspx?name=sp/dd004.mp4)