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name: tutorial-121
description: 费用录入系统后，财务并不会直接打款。您需要制作一张“请款单”，列明要付给谁、付多少钱，打印出来找领导签字审批后，出纳才会安排付款。
category: 请款管理
url: https://www.likelic.com/tutorial/121.html
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# 705.如何制作请款单

网址: https://www.likelic.com/tutorial/121.html

系统提供两种制作方式：一种是**按单做**（一票一结），一种是**按月做**（多票合并支付）。

方式一：单票请款（一票一结）
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如果您只处理这一票单子的费用，直接在订单里操作最快。

**路径：** 打开具体的订单 — **【费用明细】** 界面。

1.  点击工具栏上的 **【请款单】** 按钮。
2.  选择 **【将费用生成新的请款单】-【生成请款单】**。
3.  系统会自动把这票单子下所有未申请的应付费用打包，生成一张请款单。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770107552629_b3m0g8.png)

图（1）

方式二：合并请款（月结/批量）
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到了月底，车队或报关行发来一张对账单，里面包含了50个不同订单的费用，总金额10万，此时如果我们没有录入应付费用，可以选择用表格导入。后续还需要**以供应商为维度**统一做一张大的请款单。

**路径：** 【结算】—【应付请款管理】

1.  点击 **【新增请款单】**。
2.  **选择结算单位：** 也就是收款方（比如XX车队）。
3.  点击 **【生成请款单】**，此时生成的是一张空壳单据。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770107749437_zd9fid.png)

图（2）

关键步骤：把费用装进篮子
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如果是使用**方式二**，您现在的请款单还是空的，需要把那50票订单的费用加进去：

1.  点击界面上的 **【添加费用】** 按钮。系统会自动列出该供应商所有还没付过钱的费用明细。
2.  **勾选费用：**
3.  您可以按工作号检索，一行一个工作号，把需要支付的 50 票订单的费用都检索出来。
4.  _操作技巧：_ 如果要全额支付，直接在列表空白处 **鼠标右键**，点击 **【全选】**。
5.  点击 **【添加到请款单】**。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770107944711_7du30e.png)

图（3）

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770107923765_a401dw.png)

图（4）

最后一步：提交与打印
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费用核对无误后：

1.  点击 **【请款申请】**。
2.  点击 **【打印】**。
3.  打印出来的纸质单据上会清晰地列出工作号、费用明细和总金额，拿着它去走线下的签字报销流程即可。

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770108068577_vn3jwe.png)

图（5）

![](https://likeyunai.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/images/202602/3/1770108092120_attjxs.png)

图（6）

您还可以观看如下视频：

[视频](https://cus.likelic.com/licdown/link.aspx?name=sp/fy006.mp4)